Isikuandmed on mistahes andmed, mille kaudu on tuvastatud või tuvastatav konkreetne füüsiline isik, sõltumata sellest, millises vormis need andmed on.
Linnavalitsus tagab inimeste privaatsuse ning isikuandmete töötlemine toimub vastavuses isikuandmete kaitse seadusega.
Isikuandmete jõudmine linnavalitsusse
Peamiselt jõuavad isikuandmed linnavalitsusse järgmistel juhtudel:
1) avalduse, taotluse (näiteks toetuse taotlemine, lapsele lasteaias koha taotlemine jne), teabenõude, märgukirja või selgitustaotluse vms dokumendi esitamisega ning muu kirjavahetusega seoses;
2) vabale ametikohale kandideerimisel;
3) Rakvere linna veebilehe külastamisel.
Isikuandmete töötlemine dokumendi esitamisel või seoses muu kirjavahetusega
Linnavalitsus töötleb teie isikuandmeid ulatuses, mis on vajalikud isiku poolt esitatud dokumendi lahendamiseks või on lubatud seadusega.
Dokumendi saamisel kontrollib linnakantselei ametnik dokumendis isikuandmete olemasolu. Kui need isikuandmed on juurdepääsupiiranguga, teeb ametnik dokumendiregistris ja dokumendile endale (kui see on paberkandjal) vastava juurdepääsupiirangu märke. Sellisel juhul on elektroonilise dokumendiregistri kaudu avalikult nähtav ainult dokumendi registreerimisnumber, registreerimise kuupäev, dokumendi liik (kiri, avaldus jms), juurdepääsupiirangu alus ja tähtaeg ning dokumendi täitmiseks saanud ametniku nimi.
Juurdepääsupiiranguga isikuandmeid kasutatakse ainult linnavalitsuse siseselt ning ametnike poolt, kellel on neid vaja tööülesannete täitmiseks.
Seadusega ettenähtud juhul kontrollib linnavalitsus dokumendi lahendamiseks vajalikke isikuandmeid karistusregistris (näiteks taksoveoloa taotlemisel) ja muudest andmekogudest.
Teistele isikutele väljastame isikuandmeid isiku nõusolekuta ainult seaduses ettenähtud juhtudel.
Isikuandmete töötlemine Rakvere linnavalitsuse korralduse andmisel
Korraldusele, mis sisaldab juurdepääsupiiranguga isikuandmeid, tehakse vastav märge ning seda ei avalikustata. Elektroonilise dokumendiregistri kaudu on avalikustatud korralduse pealkiri, korralduse number ja kuupäev ning juurdepääsupiirangu alus ja tähtaeg. Korralduse ärakiri saadetakse adressaadile. Teistele asutustele ja organisatsioonidele saadetakse korralduse ärakiri (või väljavõte korraldusest) ainult juhul, kui see on vajalik korralduse täitmiseks (näiteks lasteasutusele korraldus lapsele toitlustamise toetuse eraldamise kohta).
Vabale ametikohale kandideerimine
Linnavalitsus kasutab teie poolt esitatud andmeid ja andmeid muudest avalikest allikatest. Teie kandideerimiseks esitatud andmeid ei avaldata teistele isikutele ning neile kehtestatakse juurdepääsupiirang, välja arvatud seadusega ettenähtud juhtudel.
Kandideerijal on õigus tutvuda linnavalitsuse poolt tema kohta kogutud andmetega.
Rakvere linna veebilehe külastamine
Rakvere linna veebilehe päringute logides salvestatakse IP- aadress isikustamata kujul.
Meie dokumendiregistri avalikus vaates olevad kanded ei ole leitavad interneti otsingumootorite poolt.
Isiku õigused enda isikuandmete osas
Isikul endal on õigus saada linnavalitsuselt enda kohta käivaid isikuandmeid. Andmed väljastame võimalusel isiku poolt soovitud viisil. Juhul, kui soovite andmeid paberkandjal, on linnavalitsusel õigus nõuda tasu kuni 0,19 eurot iga väljastatud lehekülje eest, kui seadusega ei ole ette nähtud teabe väljastamise eest riigilõivu.
Isikul on õigus põhjendatult nõuda isikuandmete töötlemise lõpetamist ning isikuandmete parandamist, sulgemist ja kustutamist.
Isik võib pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni või kohtu poole, kui isik leiab, et isikuandmete töötlemisel rikutakse tema õigusi ning seaduses ei ole sätestatud teistsugust vaidlustamise korda.