Ettepaneku saab teha nii füüsiline kui ka juriidiline isik.

Teenetemärk antakse kuni viiele isikule üks kord aastas Eesti Vabariigi aastapäeva pidulikul vastuvõtul.

Ettepanek peab sisaldama kandidaadi nime ja esitaja nime ning kontaktandmeid, samuti tuleb tehtud valikut põhjendada.
Ettepanekuid saab esitada kirjalikult aadressil Rakvere Linnavalitsus, Lai 20, Rakvere 44308 või linnavalitsuse e-posti aadressil linnavalitsus@rakvere.ee